Vi har ved flere lejligheder haft ønske om at kunne skrive elektronisk til beboerne i Skærgårdsparken – enten individuelt for eksempel i forbindelse med reparationsarbejder, eller generelt for eksempel i forbindelse med generalforsamlingen. Vi har aldrig haft en sådan liste, men nu laver vi den.
Listen vil alene blive brugt og opbevaret af bestyrelsen for ejerforeningen samt kassereren for samme. Bestyrelsen kan beslutte at udlevere oplysninger fra listen til håndværkere i forbindelse med arbejder i beboelsen, men det kan kun ske, hvis formålet er til fordel for beboerne eller et aktuelt arbejde i bebyggelsen.
Listen indeholder:
Listen gælder som anført for alle beboere i Skærgårdsparken, altså hvad enten man er direkte medlem af ejerforeningen eller indirekte som medlem af andelsboligforeningen. Formålet med listen er nemlig alene at lette og smidiggøre kommunikationen mellem ejerforeningen og Skærgårdsparkens beboere. Når vi registrerer, hvem der er medlem af andelsboligforeningen, skyldes dette alene, at det ikke kan afvises, at der kan komme behov for at skrive alene til den ene gruppe. Dette skønnes dog usandsynligt, idet eksempelvis også andelsboligforeningens medlemmer modtager indkaldelse til ejerforeningens generalforsamlinger.
Der er udarbejdet en persondatapolitik, der omfatter juraen omkring medlemslisten. Denne persondata-politik kan læses her: Ejerforeningens GDPR politik (PDF). Bestyrelsen for andelsboligforeningen har haft såvel persondatapolitikken som beslutningen om at etablere medlemslisten til udtalelse.
Vi henviser i øvrigt til persondatapolitikken for øvrige regler omkring medlemslistens virke og sikkerhed.
Ejerforeningens bestyrelse skal opfordre alle beboere til at blive optaget på listen – kun ved at være fuldstændig, er listen mest effektiv. Det gør I ved at sende en mail til undertegnede med disse oplysninger:
-
Bolig nummer i Skærgårdsparken
-
Navn på kontaktperson til boligen (flere navne kan anføres, hvis man ønsker det)
-
Kontaktpersonens telefonnummer
-
Kontaktpersonens emailadresse
Yderlige oplysninger er unødvendige. Læg mærke til, at vi ikke opbevarer det, som man kan kalde for personfølsomme oplysninger som for eksempel cpr- eller banknumre. Bemærk også persondatapolitikkens stk. 5, hvorefter man accepterer, at ens oplysninger på listen anvendes af bestyrelsen, hvis det sker efter reglerne i politikken.
Såfremt man har spørgsmål til medlemslisten, er disse velkomne til undertegnede eller et andet bestyrelsesmedlem i ejerforeningen.
Egå, den 4. november 2022
På bestyrelsens vegne
Henrik Bodin
henbodin@gmail.com
|
Webmaster
